Inbound Release Platform voor de scheepsagent

De scheepsagent stuurt voor het lossen van de goederen een Temporary Storage Declaration (TSD) naar het Inbound Release Platform (IRP). Het platform verwerkt de informatie en stuurt ze door naar de douane. In een latere fase hergebruikt het platform die gegevens om een Presentation Notification (PN) aan te maken.

Wettelijk verplicht

In de loop van 2024 wordt voor de maritieme sector het gebruik van het PN/TS-douanesysteem verplicht. Dat nieuwe systeem zorgt voor een digitale registratie en controle van goederen bij het binnenkomen. Het Inbound Release Platform helpt bedrijven bij hun interactie met het PN/TS-systeem om gemakkelijk de wettelijke verplichting na te komen. 

Hier vind je alle documentatie over het Inbound Release Platform.

Voordelen voor de scheepsagent

Het platform zorgt ervoor dat de verschillende spelers binnen de toeleveringsketen veilig en transparant informatie kunnen delen

 

Specifiek voor de scheepsagent biedt het platform de volgende voordelen:

  • Een transparant, ketenbreed platform voor communicatie en datadeling met het PN/TS douanesysteem, scheepsagenten en logistieke spelers in de ketens.
  • Een kostenefficiënte manier om te voldoen aan de bijkomende, complexe verplichtingen bij binnenbrengen van goederen.
  • API-integratie en webinterface beschikbaar.
  • Automatisatie van het REN-bericht op basis van data in het TSD bericht.
  • Automatisatie van het transferbericht voor het overvoeren van transshipmentlading.
  • Automatische integratie van NCTS5 transitaangiften bij aankomst en verwerking ervan in de RTO-administratie van de terminal.
  • Een veilig vrijgaveproces dat voorkomt dat (deels) niet-aangezuiverde lading de terminal verlaat.
  • Via de Import Consignment API en webinterface vormt het IRP een 'unieke bron van waarheid’ voor de vrachtlijstinformatie. Het platform communiceert automatisch over wijzigingen:
    • De vrachtlijstinfo op de aankomstmelding dien je niet meer te vermelden, de referentiesleutel is voldoende. Niet de scheepsagent, maar de douane bepaalt het vrachtlijstnummer in PN/TS. Het vrachtlijstnummer verandert na de lossing.
    • De API stuurt automatisch een wijziging of annulering (en vervanging) van TSD door naar alle relevante belanghebbenden in de toeleveringsketen.
    • Minder telefoontjes en e-mails op de importafdeling.
    • Minder problemen met foutieve afschrijvingen, resulterend in administratief werk en douaneboetes.
Portretten werden gemaakt voor vernieuwing MAS Havenpaviljoen. Foto's niet gebruiken tem 12-12-2020

Onboarding

Wil je gebruik maken van het Inbound Release Platform? We voorzien een onboarding procedure in vier grote stappen. Je ontvangt daarbij steeds de nodige informatie om de procedures succesvol te doorlopen. Onderaan deze pagina vind je een checklist van het volledige onboardingproces. 

1. Contractuele procedure

Je levert de nodige gegevens aan via een online formulier. Dat gaat vooral over algemene bedrijfsgegevens, informatie over het projectteam en facturatiegegevens. Je kan kiezen om een Letter of Intent (LOI) te ondertekenen voor je het getekende contract bezorgt. Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

2. Opleiding

Via een online formulier bezorg je een lijst van werknemers die het platform zullen gebruiken. We bieden een training aan voor de verschillende types van gebruikers. De opleidingen zijn gratis, maar inschrijven van een minimaal aantal medewerkers is verplicht. Je schrijft je online in voor de opleiding. Het opleidingstraject loopt tot vlak voor de lancering. 

3. Technische set-up

Samen met de softwareleverancier begin je met de preconfiguratie van het platform. Daarna wordt het systeem geconfigureerd. Je kan online een testmoment boeken zodat het systeem voor de lancering uitvoerig getest wordt. 

4. Financiële regeling

Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

Implementatie

Een gedetailleerde ‘Business' implementatiegids (IRPBIG) en technische implementatiegids (IRPMIG) vind je hier: 

Raadpleeg de IRPMIG en de IRPBIG

Een gedetailleerde technische implementatiegids voor het PN/TS-douanesysteem vind je hier: 

Raadpleeg de gids

Documentatie

De productfiche en checklist om op te volgen of alle belangrijke stappen met betrekking tot de onboarding zijn gevolgd vind je hier: 

Een overzicht van alle relevante informatie over onder andere de voordelen van het platform, onboarding en prijszetting.

Productfiche IRP voor Scheepsagenten

14/2/2024
Een overzicht van alle relevante informatie over onder andere de voordelen van het platform, onboarding en prijszetting.
Download
Een overzicht van het volledige onboardingproces.

Onboarding checklist

23/4/2024
Een overzicht van het volledige onboardingproces.
Download

Dit vind je misschien ook interessant