Inbound Release Platform voor de terminaloperator

Het platform zorgt ervoor dat de verschillende spelers binnen de toeleveringsketen veilig en transparant informatie kunnen delen. 

Specifiek voor de terminaloperator biedt het platform de volgende voordelen: 

• Een transparant, ketenbreed platform voor communicatie en datadeling met het PN/TS douanesysteem, scheepsagenten en logistieke spelers in de ketens.
• Een kostenefficiënte manier om te voldoen aan de bijkomende, complexe verplichtingen bij binnenbrengen van goederen.
• API-integratie en webinterface beschikbaar.
• Automatisatie van het PN-bericht op basis van een eenvoudig losbericht door hergebruik van data van de scheepsagent.
• Automatisatie van het transferbericht voor het overvoeren van transshipmentlading.
• Automatische integratie van NCTS5 transitaangiften bij aankomst en verwerking ervan in de RTO-administratie van de terminal.
• Een veilig vrijgaveproces dat voorkomt dat (deels) niet-aangezuiverde lading de terminal verlaat.
• Rapporten goedgekeurd door de Belgische douane die voorzien in het verplichte RTO-voorraadbeheer door de terminal.

Wil je gebruik maken van het Inbound Release Platform? We voorzien een onboarding procedure in vijf grote stappen. Je ontvangt daarbij steeds de nodige informatie om de procedures succesvol te doorlopen. Onderaan deze pagina vind je een checklist van het volledige onboardingproces.

Je levert de nodige gegevens aan via een online formulier. Dat gaat vooral over algemene bedrijfsgegevens, informatie over het projectteam en facturatiegegevens. Je kan kiezen om een Letter of Intent (LOI) te ondertekenen voor je het getekende contract bezorgt. 

Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

De opleiding bestaat uit twee delen.

• Voor elke gebruiker is een E-learning beschikbaar die online gevolgd kan worden op een zelfgekozen moment. Registratie voor deze E-learning gebeurt met een persoonlijke code die door het IRP-team verschaft wordt. Deze code nog niet ontvangen? Neem dan snel contact op met het IRP team via inboundrelease@nxtport.com.
• Daarnaast is er een power-user-training voor specialisten, die klassikaal is en een volledige dag duurt. De volgende sessies zijn gepland voor september en oktober, inschrijven kan via deze website.

Samen met de softwareleverancier begin je met de preconfiguratie van het platform. Daarna wordt het systeem geconfigureerd. Je kan online een testmoment boeken zodat het systeem voor de lancering uitvoerig getest wordt. 

Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

Als terminaloperator vraag je een nieuwe RTO-vergunning aan bij het lokale douanekantoor. Het locatienummer in die vergunning geef je door aan NxtPort voor registratie in het IRP. Ook de scheepsagenten moeten dit nummer ontvangen en gebruiken in hun TSD-berichten.

Met vragen over de onboarding kan je terecht bij inboundrelease@nxtport.com.

Een gedetailleerde ‘Business' implementatiegids (IRPBIG) en technische implementatiegids (IRPMIG) vind je hier: 

Een gedetailleerde implementatiegids voor het PN/TS-douanesysteem vind je hier: 

De productiefiche en de checklist om op te volgen of alle belangrijke stappen met betrekking tot de onboarding zijn gevolgd, vind je hier: