Inbound Release Platform voor de terminaloperator

De terminaloperator stuurt een losbericht naar het Inbound Release Platform (IRP). Het platform combineert die informatie met de Temporary Storage Declaration (TSD) van de scheepsagent om zelf een Presentation Notification (PN) aan te maken en door te sturen naar de Douane. Daarnaast ontzorgt IRP de terminaloperator met betrekking tot de wettelijke vereisten rond het RTO voorraadbeheer.

Wettelijk verplicht

In de loop van 2024 wordt voor de maritieme sector het gebruik van het PN/TS-douanesysteem verplicht. Dat nieuwe systeem zorgt voor een digitale registratie en controle van goederen bij het binnenkomen. 

 

Het Inbound Release Platform helpt bedrijven bij hun interactie met het PN/TS-systeem om gemakkelijk de wettelijke verplichting na te komen. 

Voordelen

Het platform zorgt ervoor dat de verschillende spelers binnen de toeleveringsketen veilig en transparant informatie kunnen delen. 

 

Specifiek voor de terminaloperator biedt het platform de volgende voordelen: 

  • Een transparant, ketenbreed platform voor communicatie en datadeling met het PN/TS douanesysteem, scheepsagenten en logistieke spelers in de ketens.
  • Een kostenefficiënte manier om te voldoen aan de bijkomende, complexe verplichtingen bij binnenbrengen van goederen.
  • API-integratie en webinterface beschikbaar.
  • Automatisatie van het PN-bericht op basis van een eenvoudig losbericht door hergebruik van data van de scheepsagent.
  • Automatisatie van het transferbericht voor het overvoeren van transshipmentlading.
  • Automatische integratie van NCTS5 transitaangiften bij aankomst en verwerking ervan in de RTO-administratie van de terminal.
  • Een veilig vrijgaveproces dat voorkomt dat (deels) niet-aangezuiverde lading de terminal verlaat.
  • Rapporten goedgekeurd door de Belgische douane die voorzien in het verplichte RTO-voorraadbeheer door de terminal.
Portretten werden gemaakt voor vernieuwing MAS Havenpaviljoen. Foto's niet gebruiken tem 12-12-2020

Onboarding

Wil je gebruik maken van het Inbound Release Platform? We voorzien een onboarding procedure in vijf grote stappen. Je ontvangt daarbij steeds de nodige informatie om de procedures succesvol te doorlopen. Onderaan deze pagina vind je een checklist van het volledige onboardingproces.

1. Contractuele procedure

Je levert de nodige gegevens aan via een online formulier. Dat gaat vooral over algemene bedrijfsgegevens, informatie over het projectteam en facturatiegegevens. Je kan kiezen om een Letter of Intent (LOI) te ondertekenen voor je het getekende contract bezorgt. 

 

Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

2. Opleiding

Via een online formulier bezorg je een lijst van werknemers die het platform zullen gebruiken. We bieden een training aan voor de verschillende types van gebruikers. 

 

De opleidingen zijn gratis, maar inschrijven van een minimaal aantal medewerkers is verplicht. Je schrijft je online in voor de opleiding. Het opleidingstraject loopt tot vlak voor de lancering. 

3. Technische set-up

Samen met de softwareleverancier begin je met de preconfiguratie van het platform. Daarna wordt het systeem geconfigureerd. Je kan online een testmoment boeken zodat het systeem voor de lancering uitvoerig getest wordt. 

4. Financiële regeling

Om het onboardingproces te voltooien moet het contract ten laatste getekend en bezorgd zijn op 15 april 2024. De betaling van de factuur voor de eerste gebruiksperiode moet gebeuren voor de lancering. 

5. Douane

Als terminaloperator vraag je een nieuwe RTO-vergunning aan bij het lokale douanekantoor. Het locatienummer in die vergunning geef je door aan NxtPort voor registratie in het IRP. Ook de scheepsagenten moeten dit nummer ontvangen en gebruiken in hun TSD-berichten.

Implementatie

Een gedetailleerde ‘Business' implementatiegids (IRPBIG) en technische implementatiegids (IRPMIG) vind je hier: 

Raadpleeg de IRPMIG en de IRPBIG

Een gedetailleerde implementatiegids voor het PN/TS-douanesysteem vind je hier: 

Raadpleeg de gids

Documentatie

De productiefiche en de checklist om op te volgen of alle belangrijke stappen met betrekking tot de onboarding zijn gevolgd, vind je hier:

Een overzicht van alle relevante informatie over onder andere de voordelen van het platform, onboarding en prijszetting.

Productfiche IRP voor terminaloperatoren

15/5/2024
Een overzicht van alle relevante informatie over onder andere de voordelen van het platform, onboarding en prijszetting.
Download
Een overzicht van het volledige onboardingproces.

Onboarding checklist

23/4/2024
Een overzicht van het volledige onboardingproces.
Download

Dit vind je misschien ook interessant