Opschaling en go-live Inbound Release Platform

De afgelopen maanden heeft het IRP-projectteam samen met de klanten het platform uitvoerig getest in verschillende operationele scenario’s. Daarbij stelden we vast dat niet alleen Inbound Release Platform technisch en functioneel naar behoren werkt, maar ook koppeling met CPu en de diverse relevante douanesystemen.

 

24/11/2025

Daarnaast bevestigen de resultaten uit de testfase dat IRP klaar is om een centrale rol te spelen in de overgang naar PN/TS, het nieuwe Europese douanekader voor inkomende goederen dat uiterlijk op 31 januari 2026 het huidige PLDA-systeem vervangt. Sinds de lancering in april 2025 is IRP actief in alle Belgische zeehavens, waar het ondertussen operationeel gebruikt wordt door terminals, scheepsagenten, declaranten en logistieke dienstverleners.

 

Dat maakt dat we kunnen overgaan naar de volgende stap: een volwaardige go-live.

Gecontroleerde opschaling naar volledige uitrol

De komende weken zal het IRP-projectteam in overleg met de klanten de volumes opschalen voor alle segmenten (containers, RORO, ferry en breakbulk). Dit zal in eerste instantie met transshipment volumes gebeuren, aangevuld met import zendingen. Zo kan de community met deze nieuwe manier van werken leren omgaan en vanaf 1/12/2025 ook lokale zendingen in PN/TS  volledig aanmelden. Dat betekent dat iedereen die betrokken is bij het aangifteproces waarbij maritieme vrachtlijsten worden afgeschreven vanaf dan te maken zal krijgen met TSD-vrachtlijsten. We raden daarom nogmaals al deze bedrijven aan om zicht grondig voor te bereiden.

 

Ook tijdens de testfase werd al op grote schaal gewerkt met IRP:

  • 11 terminals in Zeebrugge, Gent en Antwerpen zijn reeds volledig live
  • In oktober werden 219.000 losberichten via IRP verwerkt
  • 13 scheepsagenten zijn met hun operaties via IRP en PN/TS opgestart
  • In oktober werden 6.351 TSD-aangiftes afgehandeld

De grootste stap in de transitie ligt nu vooral bij de logistieke spelers in het hinterland.

 

Testen in verschillende scenario’s bevestigden dat zowel IRP als de koppelingen met CPu en de relevante douanesystemen technisch en operationeel klaar zijn. In de komende weken worden de volumes verder opgeschaald, te beginnen met transshipment- en later importzendingen. Deze gefaseerde aanpak maakt de sector vertrouwd met de nieuwe werkwijze, zodat vanaf 1 december ook alle lokale zendingen volledig via PN/TS kunnen worden aangemeld.

 

Met IRP verloopt de digitale afhandeling van import, transhipment en transit in alle Belgische zeehavens transparanter, sneller en veiliger. Het platform verbindt alle schakels in de logistieke keten en helpt bedrijven de nieuwe Europese douaneregels correct en efficiënt toe te passen. Zo wordt de hele havengemeenschap deel van een sterk en toekomstgericht systeem.

Facturatie

De facturatie voor Inbound Release Platform zal, conform de algemene voorwaarden, voor alle gebruikers worden opgestart vanaf december 2025. Voor 2025 zal van de vaste abonnementsbedragen die normaal op jaarbasis worden gefactureerd, 1/12 worden aangerekend.

Go-live plan

Dit Go-live plan beschrijft de fasen, status en betrokken partijen bij de uitrol van het platform. Het document geeft een overzicht van de operationele beschikbaarheid per terminaloperator, de geplande activatiedata van scheepsagenten en de algemene voortgang richting volledige uitrol. Het dient als naslagwerk voor alle betrokken partijen bij de implementatie van IRP.

Dit Go Live-plan geeft een overzicht van de uitrol van het platform, met de status, planning en betrokken partijen.

Go-live plan IRP

23/2/2026
Dit Go Live-plan geeft een overzicht van de uitrol van het platform, met de status, planning en betrokken partijen.
Download

E-mailadreslijst scheepsagent

Om een vlotte communicatie tijdens de uitrol van het Inbound Release Platform te garanderen, bundelen we alle beschikbare contactgegevens van de scheepsagenten op één centrale plek.

E-mailadreslijst raadplegen

Dit vind je misschien ook interessant